嘉道理中心設施可透過網上、電郵或傳真辦理預訂手續。

1. 網上申請, 請用此連結到網上預訂表格; 或


2. 電郵及傳真申請
   申請人填妥表格，透過電郵(kcbook@hku.hk)或傳真(24885285)遞交。

申請者須知

1. 本中心主要為香港大學、各大教育機構及專業團體提供場地以舉辦學術、教育及研究相關活動。主辦單位可於預訂會議設施的同時租賃宿舍，住宿設施僅供與會人士使用；本中心恕不接受個人、家庭聚會或聯誼性質的預訂。


2. 所有申請均須確認。本中心保留拒絕任何不符合資格申請者之權利。


3. 本中心職員將於辦理入住/入營時檢查申請者之身份證明文件。


4. 團體代表如需營前探訪，請預先致電或透過電郵向本中心提出及預約，探訪時間為上午十時至中午十二時及下午二時至四時，週六、日及公眾假期恕不接待營前探訪；每個團體可預約一次不超過一小時的免費營前探訪，人數不得超過十人。如需作第二次或更多的營前探訪，本中心將收取每小時二百元之服務費。


5. 關於颱風或黑色暴雨之入住安排，可參考此連結。


6. 每年七月一日本中心會就房價及其他服務費作出調整。


7. 如有任何爭議，本中心保留最終決定權。

預約手續

1. 申請者可透過網上、電郵及傳真辦理預訂手續。本中心不接受電話預訂申請。


2. 本中心會根據申請者提供的資料，以決定是否接受其申請。如有任何爭議，本中心保留最終決定權。


3. 本中心會向成功申請者發出「預訂確認通知書」，成功申請者須在指定時間前繳付全部費用，並於入營一個月前將詳細活動流程表、住宿營友分房名單遞交予本中心辦事處。

付款方式

1. 香港大學活動可用內部轉帳方式付款。


2. 其他私人團體可用劃綫支票付款，抬頭請寫"香港大學"（期票不予接納，退票會令申請資格自動取消）；也可把款項存入香港上海匯豐銀行帳戶004-002-222834-001，並將本中心參考編號53000列明在入數紙上，入數紙連同申請號碼須立即傳真至2488 5285嘉道理中心確認。


3. 成功申請者須在指定時間前繳付全部費用。


4. 未能在指定時間內繳付全部費用將視為放棄申請。


5. 如房價有任何調整，本中心會事先告知申請人。本中心會於申請人入住時提供收據。


6. 除受颱風或黑色暴雨影響，如因任何理由未能入住者，所繳款項，恕不發還。


7. 所繳款項，恕不發還或轉讓給其他申請者。


8. 每年七月一日，本中心會就房價及其他服務費作出調整。

訪客請在下午二時至四時辦理入住手續，並在上午十一時前辦理退房及交還鎖匙手續。如需延長租用設施之時間，請預先通知中心辦事處，以便辦理延期租用手續。 如遺失鎖匙及匙牌，須另繳費用240元。