1. 网上申请请用此连结到网上预订表格;或


2. 电邮及传真申请
   申请人填妥表格，透过电邮(kcbook@hku.hk)或传真(24885285)递交。

申请者须知

1. 本中心主要为香港大学、各大教育机构及专业团体提供场地以举办学术、教育及研究相关活动。主办单位可于预订会议设施的同时租赁宿舍，住宿设施仅供与会人士使用；本中心恕不接受个人、家庭聚会或联谊性质的预订。


2. 所有申请均须确认。本中心保留拒绝任何不符合资格申请者之权利。


3. 本中心职员将于办理入住/入营时确认申请者之身份。


4. 团体代表如需营前探访，请预先致电或透过电邮向本中心提出及预约，探访时间为上午十时至中午十二时及下午二时至四时，周六、日及公众假期恕不接待营前探访；每个团体可预约一次不超过一小时的免费营前探访，人数不得超过十人。如需作第二次或更多的营前探访，本中心将收取每小时二百元之服务费。


5. 关于台风或黑色暴雨之入住安排，可参考此连结。


6. 每年七月一日本中心会就房价及其他服务费作出调整。


7. 如有任何争议，本中心保留最终决定权。

预约手续

1. 申请者可透过网上、电邮及传真办理预订手续。本中心不接受电话预订申请。


2. 本中心会根据申请者提供的资料，以决定是否接受其申请。如有任何争议，本中心保留最终决定权。


3. 本中心会向成功申请者发出「预订确认通知书」，成功申请者须在指定时间前缴付全部费用，并于入营一个月前将详细活动流程表及住宿营友分房名单递交予本中心办事处。

付款方式

1. 香港大学活动可用内部转账方式付款。


2. 其他私人团体请把款项存入香港上海汇丰银行账户004-002-222834-001，并将本中心参考编号53000列明在入数纸上，入数纸连同申请号码须立即电邮 (kcbook@hku.hk) 或传真至2488 5285嘉道理中心确认。


3. 成功申请者须在指定时间前缴付全部费用。


4. 未能在指定时间内缴付全部费用将视为放弃申请。


5. 如房价有任何调整，本中心会事先告知申请人。本中心会于申请人入住时提供收据。


6. 除受台风或黑色暴雨影响，如因任何理由未能入住者，所缴款项，恕不发还。


7. 所缴款项，恕不发还或转让给其他申请者。


8. 每年七月一日，本中心会就房价及其他服务费作出调整。

访客请在入营当天下午二时至四时办理入住手续，并在离营当天上午十一时前办理退房及交还锁匙手续。如需延长租用设施之时间，请预先通知中心办事处，以便办理延期租用手续。 如遗失锁匙及匙牌，须另缴费用240元。